TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB UNIT PENGURUSAN PERSONEL
Unit Pentadbiran
- Mengurus dan mentadbir peruntukan jabatan dengan teratur dan pada tahap yang optima;
- Mengurus dan mentadbir hal ehwal pegawai dan kakitangan;
- Memberikan perkhidmatan sokongan kepada bahagian-bahgaian lain ke arah mencapai matlamat jabatan Perkhidmatan Awam.
- Urusetia kepada sambutan hari perkhidmatan awam (HPA);
- Membuat perancangan dan perlaksanaan pemilihan, perlantikan, latihan, penetapan jawatan, kenaikan pangkat, pertukaran dan urusan faedah-faedah pegawai-pegawai dalam perkhidmatan pentadbiran brunei (b.a.s) dan kesetiausahawan;
- Membuat perancangan dan perlaksanaan kenaikan pangkat dan pertukaran pegawai-pegawai kanan dalam perkhidmatan profesional, pengurusan dan teknikal;
- Pengurusan rekod perkhidmatan awam yang berkesan dan bersistematik.
- Menyediakan suasana kerja yang sihat, harmoni dan selamat kepada setiap warga JPA semasa menjalankan tugas.
Unit Kewangan
- Menyediakan dan meneliti cadangan peruntukan anggaran belanjawan tahunan JPA.
- Memantau peruntukan dan perbelanjaan Jabatan bagi semua pembelian dan pesanan termasuk perbelanjaan menggunakan wang panjar.
- Mengurus Perbelanjaan Sambutan Hari Perkhidmatan Awam yang dikendalikan oleh JPA.
- Menyediakan surat lantikan kepada pembekal.
- Memproses pembayaran melalui sistem TAFIS.
- Memproses pembayaran elaun memangku, elaun lebih masa, gaji bulan gaji hari elaun perjalanan tetap, elaun rumah dan hitung kilometer.
- Memproses perkiraan Bonus bagi Pegawai dan Kakitangan Jabatan.
- Memproses kenaikkan gaji tahunan Pegawai dan Kakitangan Jabatan setelah mendapat kebenaran EB dan Sekatan EB.
- Mengemaskini kenaikan gaji ke dalam GEMS.
- Menyediakan barang-barang keperluan Pakaian Seragam Ketua-Ketua Jabatan dan Pegawai-Pegawai Kerajaan bagi Majlis Sambutan Hari Keputeraan.
Unit Perhubungan Awam dan Koordinasi
- Berhubung dengan sektor kerajaan, sektor swasta, orang awam dan media.
- Memantapkan imej Jabatan Perkhidmatan Awam melalui komunikasi korporat dan pengurusan perhubungan pelanggan.
- Sebagai pusat rujukan maklumat utama sumber manusia dalam Perkhidmatan Awam.
- Menggumpulkan maklumat Surat Pemberitahuan, Surat Keliling dan Titah-Titah Hari Perkhidmatan Awam.
- Membuat percetakan-percetakan buku dan risalah Jabatan.
- Bertanggungjawab mengemaskini dan penyelenggaran laman web Jabatan.
- Merancang aktiviti-aktiviti tahunan Jabatan.
- Untuk membantu dalam menangani aduan dan cadangan hal ehwal Perkhidmatan Awam.
- Urusetia bagi Jawatankuasa Pandu Manual Prosedur Kerja (MPK) dan Tekad Pemedilian Orang Ramai (TPOR)
- Urusetia bagi Majlis Mesyuarat Negara (MMN) Jabatan Perkhidmatan Awam
|
